Если даты оценочного визита не были согласованы ранее, на вводном инструктаже руководителей НПЗУ также следует указать возможные даты. Если НПЗУ решит провести оценку потенциала, ее даты должны быть заблаговременно согласованы с предварительной рабочей группой и в дальнейшем подтверждены НПЗУ и организациями, при поддержке которых проводится ОП. 3.2.2. Меморандум о взаимопонимании Во время подготовительного визита, действуя на основе вводного инструктажа и полного понимания процесса и последствий ОП, НПЗУ должно решить, проводить ли ОП, и, если да, дать официальное согласие. Подготовительная группа предоставляет НПЗУ проект Меморандума о взаимопонимании (МоВ) между НПЗУ и АТФ, в котором изложены обязанности НПЗУ, организаций, оказывающих поддержку в проведении ОП, и рабочей группы ОП. Меморандум о взаимопонимании подлежит согласованию НПЗУ и АТФ. Подготовительная группа обсуждает проект Меморандума о взаимопонимании с руководителями НПЗУ, а затем согласовывает с ними окончательный документ. Этот документ может быть подписан главой НПЗУ от имени национального правозащитного учреждения во время подготовительного визита или вскоре после него. Впоследствии он будет подписан директором АТФ. Образец Меморандума прилагается к настоящему документу (Приложение 3). 3.2.3. Подготовка После того как НПЗУ официально согласится на проведение ОП, подготовительная группа может начать работу по подготовке к оценочному визиту. НПЗУ назначает старшего сотрудника по связям с рабочей группой по проведению ОП. Сотрудник по связям (контактное лицо) работает с подготовительной группой в течение оставшегося времени подготовительного визита. В частности, подготовительная группа объясняет сотруднику по связям, как будет проходить оценка потенциала и что потребуется рабочей группе во время оценочного визита. Сотрудник по связям и подготовительная группа определяют ключевые справочные документы, которые рабочая группа по проведению ОП должна прочитать и проанализировать перед оценочным визитом. Такие справочные документы обычно включают правовую базу НПЗУ, его стандартные рабочие процедуры и внутренние правила и положения, последние годовые отчеты, действующий стратегический план, годовые планы работы, документы о структуре НПЗУ и соответствующие отчеты. Они также могут включать внешние документы государственных министерств и ведомств, местных НПО и ОГО, МНПО, научные исследования, документы АТФ, ПРООН, УВКПЧ и других национальных, региональных и международных субъектов. Список возможных ключевых документов прилагается к настоящему документу (Приложение 4). Сотрудник по связям вместе с подготовительной группой также определяет ограниченное количество внешних заинтересованных лиц, которых следует опросить во время оценочного визита. Это должны быть лица, близко и напрямую знакомые с работой НПЗУ, которые могут прокомментировать его текущий потенциал и потребности в сфере наращивания потенциала. Они должны представлять разнообразные направления деятельности, например, государственные организации, НПО, международные организации, судебные органы и право, академические центры и СМИ, чтобы обеспечить отражение в отчете различных точек зрения. Эти опросы не являются внешней оценкой деятельности НПЗУ. Скорее, они служат для подтверждения (или опровержения) внутреннего восприятия сильных и слабых сторон НПЗУ, то есть подтверждают или опровергают мнения руководства и Руководство по оценке потенциала национальных правозащитных учреждений 27