‫فريق تقييم القدرات الوثائق ويحللها قبل الزيارة كجزء من االستعداد والتحضير للزيارة ‪.‬توفر الوثائق فه ًما أساسيًا الختصاصات‬ ‫المؤسسات الوطنية لحقوق اإلنسان وإطارها القانوني وسلطتها‪ ،‬وتعطي إحساسًا بالقدرات الفنية والوظيفية التي تحتاجها المؤسسة‬ ‫الوطنية لحقوق اإلنسان للعمل بفعالية ‪.‬يمكن ألعضاء الفريق عمل قوائم مؤقتة بالمسائل األساسية التي يمكن معالجتها أثناء الزيارة‬ ‫التقييمية بنا ًء على هذه الوثائق ( ‪.‬يمكن االطالع على قائمة وثائق المعلومات األساسية التي يجب جمعها ومراجعتها في الملحق ‪.) 4‬‬ ‫يجب االنتهاء من الجدول الزمني للزيارة التقييمية وتأكيده بين ضابط االتصال وقائد فريق تقييم القدرات قبل الزيارة التقييمية ‪.‬يتولى‬ ‫ضابط االتصال مسؤولية اللوجستيات المحلية للزيارة التقييمية‪ ،‬بما في ذلك ترتيب جدول مجموعات المناقشة مع قادة المؤسسات‬ ‫‪،‬الوطنية لحقوق اإلنسان والمديرين والموظفين والتعيينات للمقابالت مع أصحاب المصلحة الخارجيين المحددين (عند الضرورة‬ ‫بمساعدة المكتب القًًُ طري برنامج األمم المتحدة اإلنمائي ‪).‬يجب تشكيل مجموعات المناقشة الداخلية قبل الزيارة التقييمية بوقت‬ ‫كاف بحيث يعرف كل قائد ومدير وموظف للمؤسسة الوطنية لحقوق اإلنسان الوقت واليوم الذي ستجتمع فيه المجموعة التي ينتمي‬ ‫إليها ‪.‬كما يجب على ضابط االتصال ترتيب مجموعة مناقشة مركزة منفصلة للموظفات باإلضافة إلى مشاركتهن في مجموعات‬ ‫المناقشة العامة ‪.‬كما يجب أن يقوم ضابط االتصال بترتيب وتأكيد اإلقامة داخل البلد ألعضاء الفريق والرحالت الداخلية إذا لزم األمر‬ ‫‪.‬لتمكين الفريق من المشاركة في مجموعات المناقشة مع جميع الموظفين‬ ‫الزيارة التقييمية ‪3.4.‬‬ ‫الزيارة التقييمية مكثفة للغاية ‪.‬إنها الفترة البؤرية لكامل تقييم القدرات ‪.‬يمكن أن يقلل التحضير الجيد من الضغط خالل فترة التقييم‬ ‫ً‬ ‫جدوال مكثفًا للغاية ‪.‬عادةً ما تتم الزيارة التقييمية على مدى أسبوعين ولكن في مؤسسة وطنية لحقوق‬ ‫ولكن يجب أن يتوقع الفريق‬ ‫‪:‬اإلنسان كبيرة جدًا قد تمتد إلى ثالثة أسابيع ‪.‬أثناء الزيارة التقييمية‪ ،‬فإن فريق تقييم القدرات‬ ‫يشارك في مناقشات مجموعة التركيز مع جميع قادة المؤسسات الوطنية لحقوق اإلنسان وكبار المديرين والموظفين‬ ‫اآلخرين‪ ،‬بد ًءا من اليوم األول وتستغرق ثالثة أو أربعة أيام في مؤسسة وطنية لحقوق اإلنسان تكون صغيرة وحتى عشرة‬ ‫أيام في مؤسسة وطنية لحقوق اإلنسان كبيرة‬ ‫•‬ ‫يشارك في مناقشة مجموعة تركيز منفصلة مع الموظفات لضمان تحديد القضايا الداخلية والخارجية ووجهات النظر‬ ‫‪.‬الجنسانية‬ ‫•‬ ‫يُجري مقابالت مع قادة وموظفي المؤسسات الوطنية لحقوق اإلنسان األفراد حيثما كان ذلك مطلوبًا وممكنًا‬ ‫•‬ ‫يُجري المقابالت واالجتماعات مع أصحاب المصلحة الخارجيين‪ ،‬بعد االنتهاء من مناقشات المجموعات الداخلية‬ ‫•‬ ‫يُحدد قضايا القدرات األساسية التي نشأت في مجموعات المناقشة‪ ،‬مما يضمن إدراج قضايا المساواة بين الجنسين وتعميم‬ ‫مراعاة المنظور الجنساني‬ ‫•‬ ‫يُعد االستبيان لقادة وموظفي المؤسسات الوطنية لحقوق اإلنسان إلكماله‪ ،‬لتوفير تصنيفات كمية وتعليقات نوعية على قضايا‬ ‫القدرات األساسية‬ ‫•‬ ‫يجمع ويحلل النتائج النوعية من المناقشات‪ ،‬والبيانات الكمية والتعليقات النوعية من االستبيانات‪ ،‬لتحديد احتياجات القدرات‬ ‫والثغرات‬ ‫•‬ ‫يطور استراتيجيات وإجراءات لمعالجة فجوات القدرات التي تم تحديدها‬ ‫•‬ ‫يعد "المسودة األولية" األولى من التقرير‪ ،‬تتضمن قس ًما محددًا عن تقييم المساواة بين الجنسين وتعميم الجهود والتوصيات‬ ‫‪.‬للتحسين‪ ،‬ويقدمها إلى قادة المؤسسات الوطنية لحقوق اإلنسان وكبار المديرين‬ ‫•‬ ‫‪.‬تتم مناقشة كل خطوة من هذه الخطوات بمزيد من التفصيل هنا‬ ‫مناقشات مجموعات التركيز ‪3.4.1.‬‬ ‫تبدأ الزيارة التقييمية بمناقشات مجموعة التركيز ‪.‬تسعى هذه المناقشات إلى تحديد قضايا القدرات األساسية للمؤسسات الوطنية لحقوق‬ ‫اإلنسان والقدرات المطلوبة واالستراتيجيات واإلجراءات الممكنة لمعالجة فجوات القدرات ‪.‬توفر المناقشات بيانات نوعية لتقييم‬ ‫‪.‬القدرات‬ ‫تعمل جميع مجموعات المناقشة على أساس االحترام والثقة والسرية ‪.‬يجب التأكيد على ذلك عند عرض العملية لقادة وموظفي‬ ‫المؤسسات الوطنية لحقوق اإلنسان ‪.‬يتم تحليل جوهر جميع المناقشات ومناقشته في التقرير ولكن التقرير ال يحدد وجهات نظر محددة‬ ‫ألي مجموعة محددة ‪.‬ال يقوم فريق تقييم القدرات برفع تقارير بأي آراء فرد معين أو آراء مجموعة معينة وال يقدم أي معلومات‬ ‫‪.‬تعريفية عن األفراد أو المجموعات‬ ‫‪24‬‬ ‫دليل تقييم القدرات للمؤسسات الوطنية لحقوق اإلنسان‬