содержанию; это черновик, требующий значительной работы, прежде чем его можно
будет считать готовым документом.
Рабочая группа предоставляет «первый, черновой вариант» отчета руководителям и
старшим менеджерам НПЗУ, а затем, в последний день оценочного визита,
встречается с ними, вместе или в отдельных группах (одна для руководителей, другая
― для старших менеджеров), чтобы обсудить содержание предварительного отчета.
Предоставление проекта отчета за день до встречи дает руководителям и старшим
менеджерам возможность ознакомиться с ним и обдумать его содержание до
обсуждения. Благодаря этому обсуждению будет более конструктивным, так как
рабочая группа получит обдуманную обратную связь от руководства НПЗУ. Но рабочая
группа не должна ожидать, что у руководителей и старших менеджеров будет время
тщательно изучить все проблемы, определенные в «первом, черновом варианте»
отчета, и официально на них отреагировать. Следует рассчитывать только на
первоначальную реакцию.
Встречу рабочей группы с руководителями НПЗУ в последний день оценочного визита
не следует проводить в спешке. По возможности на это обсуждение следует выделить
не менее двух часов. Необходимо попросить руководителей выделить необходимое
время, чтобы обсуждение было максимально полным и подробным. Рабочая группа
представляет «первый, черновой вариант», в частности, анализ качественной и
количественной информации, и объясняет стратегии и корректирующие действия,
предлагаемые для ликвидации пробелов в сфере потенциала. Если возможно,
рабочая группа должна использовать презентацию PowerPoint, чтобы четко обозначить
основные моменты отчета. Руководителям и старшим менеджерам НПЗУ
предоставляется возможность задать вопросы и прояснить проблемы, определенные в
проекте отчета и в ходе брифинга. Им предлагается предварительно ответить на
выводы и предложения. Рабочая группа должна по очереди объяснить руководителям
и старшим менеджерам предложенные стратегии и действия и обсудить их с ними. До
завершения оценочного визита рабочая группа обязательно должна получить
предварительный ответ руководителей НПЗУ на свои предложения, чтобы доработать
или скорректировать их в соответствии с мнением руководства НПЗУ.
На заключительной встрече рабочая группа также должна объяснить дальнейшие
действия и возможный график их выполнения. Этот график дальнейших действий
рабочая группа должна согласовать с НПЗУ.
3.5. После оценочного визита
Как правило, после оценочного визита необходимо проделать следующую работу:
•
группа готовит итоговый отчет на основе «первого, чернового варианта»
(«второй, доработанный вариант») и запрашивает официальные комментарии
НПЗУ по второму варианту отчета: в течение 14 дней после завершения
оценочного визита;
•
руководители НПЗУ изучают «второй, доработанный вариант» отчета и готовят
официальный ответ с комментариями по отдельным разделам, а также по
предлагаемым стратегиям и корректирующим действиям: в течение 21 дня с
момента получения второго варианта отчета;
•
рабочая группа получает и рассматривает официальный ответ НПЗУ,
заканчивает отчет и официально представляет его НПЗУ: в течение 14 дней с
момента получения комментариев НПЗУ по «второму варианту» отчета;
Руководство по оценке потенциала национальных правозащитных учреждений
49