Register dapat dibagi dalam tiga kategori:
a. Register yang berkaitan dengan orang-orang yang menderita
pengurangan kebebasan: berdasar kategori tahanan, register keluar
masuk, register mengenai tindakan-tindakan disipliner, register
medis, dan lainnya.
b. Register suplai barang-barang bagi orang-orang yang menderita
pengurangan kebebasan: makanan, barang-barang kesehatan,
pakaian, peralatan tidur, obat-obatan, dan barang-barang medis,
barang-barang edukatif, olah raga, dan benda-benda kesenangan,
dan lainnya.
Pada saat pemeriksaan register dan dokumen lain, Tim dapat menanyakan
kepada petugas, mengenai:
a. Pelayanan pada saat tahanan atau narapidana masuk tempat
penahanan.
b. Tindakan yang dilakukan terhadap tahanan narapidana yang akan
masuk di tempat penahanan.
c. Pengecekan kesehatan dan laporan kesehatan tahanan atau
narapidana.
d. Register khusus penyimpanan barang-barang pribadi para tahanan
atau narapidana.
e. Pencatatan register masuk dan keluar secara mendalam dan cermat.
f. Pencatatan register insiden.
g. Penggunaan informasi yang terregister.
h. Register tanggal yang menunjukkan waktu para tahanan atau
narapidana secara hukum berhak dipertimbangkan untuk dibebaskan.
3.3.4 Kunjungan ke gedung-gedung fasilitas penahanan
Sepanjang kunjungan pertama ke tempat penahanan atau tempat pencabutan
kebebasan, penting untuk melihat semua area dan bangunan-bangunan di
tempat penahanan yang digunakan oleh dan untuk tahanan atau narapidana.
Dalam kunjungan tersebut dapat dilakukan wawancara dengan petugas yang
bertanggungjawab pada setiap area dan bangunan yang dapat memberikan
informasi tentang fasilitas dan tujuan penggunaan area dan bangunan.
Seluruh anggota Tim Kunjungan dapat berbagi tugas untuk mencatat kondisi
area dan bangunan untuk dapat diberikan rekomendasi kegiatan kunjungan
berikutnya. Adapun pertanyaan dalam wawancara kepada petugas, meliputi:
a. keseimbangan antara ruang sel dengan jumlah tahanan atau
narapidana.
b. kamar mandi untuk tahanan atau narapidana.
90