‫يبــرز التقريــر النهائــي النتائــج مــن البيانــات التــي قمــت بجمعهــا وتحليلهــا عندمــا تقــوم بتقييــم نهايــة النشــاط‪ ،‬أو المشــروع أو البرنامــج‪.‬‬ ‫ً‬ ‫ســيكون هــذا التقريــر عـ ً‬ ‫تعمقــا مــن نوعــي التقاريــر اآلخريــن‪ .‬ســوف تقــدم تقريـ ًرا عــن‪:‬‬ ‫ـادة أطــول وأكثــر‬ ‫•ما مدى نجاحك في تحقيق نتائجك؛‬ ‫•لمن كان يعمل بشكل جيد‪ ،‬أو لم يعمل بشكل جيد ولماذا؛‬ ‫•ما تعلمته وستستخدمه لتحسين عملك المستمر‬ ‫ســتكون قــد قــررت متــى تقــدم تقريـ ًرا عنــد وضــع خطتــك للمراقبــة‪ ،‬والتقييــم‪ ،‬والمســاءلة والتعلــم‪ .‬قــد يكــون اســتخدام جــدول إعــداد‬ ‫التقاريــر مثــل الجــدول أدنــاه مفيـ ً‬ ‫ـدا‪ ،‬وقــد ترغــب فــي إضافــة أعمــدة إضافيــة مثــل المســؤول عــن إعــداد التقاريــر وطــرق إعــداد التقاريــر‬ ‫التــي ستســتخدمها‪.‬‬ ‫جدول ‪ :12‬مثال على جدول إعداد التقارير‬ ‫ما هو‬ ‫إلى من‬ ‫كم مرة‬ ‫متى‬ ‫تحت أي ظروف‬ ‫التقرير األساسي‬ ‫تحليل النتائج‬ ‫األساسية‬ ‫فريق المراقبة‪،‬‬ ‫والتقييم‪،‬‬ ‫والمساءلة والتعلم‬ ‫الداخلي‬ ‫مرة واحدة في‬ ‫بداية النشاط‬ ‫[التاريخ]‬ ‫عندما يكون أطول‬ ‫ً‬ ‫تعقيدا‬ ‫وأكثر‬ ‫التقرير المرحلي‬ ‫(من نشاط‬ ‫المراقبة)‬ ‫وصف التقدم نحو‬ ‫النتائج وما يتم‬ ‫تعلمه‬ ‫داخلي أو داخلي‬ ‫وخارجي‬ ‫بعدد المرات‬ ‫المطلوبة أثناء‬ ‫النشاط‬ ‫[التاريخ]‬ ‫عندما يكون أطول‬ ‫ً‬ ‫تعقيدا‬ ‫وأكثر‬ ‫التقرير النهائي‬ ‫(من نشاط التقييم)‬ ‫التغييرات وما تم‬ ‫تعلمه‬ ‫داخلي وخارجي‬ ‫مرة واحدة في‬ ‫نهاية النشاط‬ ‫[التاريخ]‬ ‫لألنشطة األقصر‬ ‫أو عندما يكون‬ ‫ً‬ ‫تعقيدا‬ ‫أطول وأكثر‬ ‫توجيهات اإلبالغ عن نتائج المراقبة‪ ،‬والتقييم‪ ،‬والمساءلة والتعلم‬ ‫هنــاك عــدة طــرق مختلفــة لإلبــاغ عــن نتائــج المراقبــة‪ ،‬والتقييــم‪ ،‬والمســاءلة والتعلــم‪ .‬يعتمــد تحديــد كيفيــة القيــام بذلــك علــى عــدة‬ ‫عوامــل‪.‬‬ ‫ً‬ ‫مختلفــا عــن تقديــم التقاريــر‬ ‫•لمــن تقــوم باإلبــاغ‪ :‬قــد يكــون أســلوب تقديــم التقاريــر إلــى مانــح ممــول‪ ،‬علــى ســبيل المثــال‪،‬‬ ‫إلــى مجموعــة مــن رؤســاء القــرى؟‬ ‫•مــا مقــدار المعلومــات التــي ترغــب فــي تقديمهــا‪ :‬ســيكون نطــاق تقريــر المراقبــة‪ ،‬والتقييــم‪ ،‬والمســاءلة والتعلــم عــن‬ ‫اســتعالم وطنــي علــى ســبيل المثــال أكبــر مــن واحــد بشــأن فعاليــة ورشــة عمــل‪.‬‬ ‫•مــا تريــده مــن تقريــر المراقبــة‪ ،‬والتقييــم‪ ،‬والمســاءلة والتعلــم‪ :‬إذا كنــت تقــدم تقاريــر إلــى الحكومــة عن خطتك االســتراتيجية‪،‬‬ ‫علــى ســبيل المثــال ‪ ،‬فقــد تقدمــه بشــكل مختلــف عمــا تريــده إذا كنــت تســعى للحصــول علــى تعليقــات مــن خــال أحــد وســائل‬ ‫التواصــل االجتماعي‪.‬‬ ‫أشــكال اإلبــاغ عــن نتائــج المراقبــة‪ ،‬والتقييــم‪ ،‬والمســاءلة والتعلــم كثيــرة ومتنوعــة بالقــدر الــذي يســمح بــه إبداعــك ‪ -‬التقاريــر الر��ــمية‬ ‫المكتوبــة‪ ،‬أو ورش العمــل أو العــروض التقديميــة عبــر اإلنترنــت‪ ،‬والنشــرات اإلخباريــة‪ ،‬والرســوم البيانيــة‪ ،‬والبيانــات الصحفيــة‪،‬‬ ‫واألســاليب الســمعية والبصريــة‪ ،‬والصــور والرســومات أو لعــب الموســيقى‪ ،‬والرقــص‪.‬‬ ‫قــد يكــون مــن المناســب ً‬ ‫أيضــا اســتخدام العديــد مــن أدوات إعــداد التقاريــر‪ ،‬حيــث يتــم اإلبــاغ عــن نتائــج المراقبــة‪ ،‬والتقييــم‪ ،‬والمســاءلة‬ ‫والتعلــم للمشــاركين فــي شــكل‪ ،‬وللمموليــن والمتعاونيــن بشــكل مختلف‪.‬‬ ‫‪73‬‬