‫المراقبة‪ ،‬والتقييم‪ ،‬والمساءلة والتعلم | دليل المؤسسات الوطنية لحقوق اإلنسان في منطقة آسيا والمحيط الهادئ‬ ‫الوحدة رقم ‪ :3‬وضع خطة المراقبة‪ ،‬والتقييم‪ ،‬والمساء��ة والتعلم‬ ‫‪7-3‬‬ ‫تحديد كيفية التبليغ ولمن‬ ‫تصــف المرحلــة األخيــرة مــن خطــة المراقبــة‪ ،‬والتقييــم‪ ،‬والمســاءلة والتعلــم كيــف ولمــن ســيتم توصيــل نتائــج البيانــات‪ .‬يعــد اإلبــاغ‬ ‫الفعــال عــن أنشــطة المراقبــة‪ ،‬والتقييــم‪ ،‬والمســاءلة والتعلــم أمــ ًرا أساســ ًيا لعنصــر «المســاءلة» فــي عمليــة المراقبــة‪ ،‬والتقييــم‪،‬‬ ‫والمســاءلة والتعلــم‪.‬‬ ‫خــال تنفيــذ خطتــك للمراقبــة‪ ،‬والتقييــم‪ ،‬والمســاءلة والتعلــم‪ ،‬ســوف تســعى للحصــول علــى آراء أولئــك الذيــن لديهــم مصلحــة فــي‬ ‫الموقــف أو القضيــة والتأكــد مــن أخــذ وجهــات نظرهــم فــي االعتبــار‪.‬‬ ‫بمجــرد تحليــل البيانــات ومعرفــة النتائــج‪ ،‬مــن المهــم إيصــال هــذه النتائــج إلــى أولئــك الذيــن شــاركوا فــي المراقبــة‪ ،‬والتقييــم‪ ،‬والمســاءلة‬ ‫والتعلــم وأولئــك المهتميــن بهــا‪ ،‬مثــل المجتمعــات التــي تعمــل معهــا‪ ،‬والمموليــن والشــركاء‪ ،‬المســؤولين الحكومييــن وربمــا وســائل‬ ‫اإلعالم‪.‬‬ ‫تــم إبــراز فوائــد المراقبــة‪ ،‬والتقييــم‪ ،‬والمســاءلة والتعلــم فــي القســم رقــم ‪ 2-1‬مــن هــذا الدليــل‪ .‬ومــع ذلــك‪ ،‬فــإن هــذه الفوائــد تتوقــف‬ ‫علــى مــدى فعاليــة توصيــل نتائــج المراقبــة‪ ،‬والتقييــم‪ ،‬والمســاءلة والتعلــم‪.‬‬ ‫متى تكتب تقرير المراقبة‪ ،‬والتقييم‪ ،‬والمساءلة والتعلم‬ ‫يمكــن أن يعتمــد توقيــت تقريــر المراقبــة‪ ،‬والتقييــم‪ ،‬والمســاءلة والتعلــم علــى حجــم ونطــاق النشــاط‪ ،‬أو المشــروع أو البرنامــج‪ .‬يمكــن‬ ‫ً‬ ‫أيضــا تحديــد توقيــت تقريــرك بواســطة عوامــل خارجــة عــن النشــاط ‪ /‬المشــروع أو البرنامــج نفســه‪ .‬علــى ســبيل المثــال‪ ،‬يمكــن أن‬ ‫تســاهم نتائــج المراقبــة‪ ،‬والتقييــم‪ ،‬والمســاءلة والتعلــم فــي التخطيــط االســتراتيجي لمؤسســتك الوطنيــة لحقــوق اإلنســان وعمليــات‬ ‫إعــداد التقاريــر‪ ،‬أو قــد يتعيــن عليــك تلبيــة أشــكال التقاريــر والمواعيــد الزمنيــة المطلوبــة مــن قبــل شــريك التمويــل‪.‬‬ ‫هناك عدة اعتبارات يجب مراعاتها عند تحديد عدد مرات تقديم التقارير‪:‬‬ ‫•نطــاق نشــاطك‪ ،‬أو مشــروعك أو برنامجــك‪ :‬إذا كان قصيـ ًرا وموجـ ًـزا (علــى ســبيل المثــال‪ ،‬برنامــج تطويــر مهنــي لمــدة عــام)‪،‬‬ ‫فســيكون تقريــر نهايــة النشــاط كاف ًيــا‪ .‬ومــع ذلــك‪ ،‬إذا كان النشــاط كبي ـ ًرا‪ ،‬أو يمتــد علــى مــدى فتــرة أطــول (مثــل اســتعالم‬ ‫وطنــي لمــدة ثــاث ســنوات)‪ ،‬فقــد ترغــب فــي كتابــة تقريــر أساســي وتقريــر مرحلــي وكذلــك تقريــر نهائــي‪.‬‬ ‫•مســؤولياتك‪ :‬إنهــا ممارســة جيــدة إبــاغ المشــاركين و‪/‬أو أصحــاب المصلحــة الرئيســيين بانتظــام فــي األوقــات المناســبة لتعزيــز‬ ‫الشــفافية والتواصــل الجيــد‪ .‬يمكــن أن يشــمل ذلــك إرســال رســائل إخباريــة‪ ،‬أو نشــر لوحــة معلومــات‪ ،‬أو حتــى المزيــد مــن‬ ‫التقاريــر الرســمية‪ .‬قــد تنــص اتفاقيــة التمويــل علــى اســتالم التقاريــر فــي أوقــات معينــة‪.‬‬ ‫•عندمــا تســعى للحصــول علــى تعليقــات‪ :‬قــد تكــون هنــاك مرحلــة‪ ،‬أو عنصــر مــن النشــاط‪ ،‬أو المشــروع أو البرنامــج قد يســتفيد‬ ‫مــن مشــاركة المشــاركين وأصحــاب المصلحــة‪ .‬يمكنــك نشــر تقريــر مؤقــت‪ ،‬أو مســودة تقريــر‪ ،‬للحصــول على تعليقــات محددة‪.‬‬ ‫يســلط التقريــر األساســي الضــوء علــى النتائــج مــن البيانــات التــي قمــت بجمعهــا وتحليلهــا حــول موقــف مــا قبــل التدخــل أو النشــاط‪.‬‬ ‫إنــه يوفــر لــك المعلومــات التــي تحتاجهــا لتخطيــط المدخــات‪ ،‬واألنشــطة‪ ،‬والمخرجــات والنتائــج مــن خــال‪:‬‬ ‫•تسليط الضوء على البيانات والتحليالت ذات الصلة بالقضية؛‬ ‫•تحديد اعتبارات حقوق اإلنسان الرئيسية؛‬ ‫•تحديد من يتأثر بها؛‬ ‫•تحديد أصحاب المصلحة والجهات الفاعلة الرئيسية األخرى‪.‬‬ ‫يغطي التقرير المرحلي مرحلة مراقبة خطتك للمراقبة‪ ،‬والتقييم‪ ،‬والمساءلة والتعلم‪ .‬سوف تقدم تقري ًرا عن‪:‬‬ ‫•التقدم الذي تحرزه نحو تحقيق نتائجك؛‬ ‫•ما الذي تتعلمه حول ما يعمل بشكل جيد وما ال يعمل بشكل جيد‪ ،‬ولماذا؛‬ ‫•ما هي التغييرات التي قد تحتاج إلى إجرائها على نشاطك‪ ،‬أو مشروعك أو برنامجك من أجل تحسين التقدم‪.‬‬ ‫‪72‬‬