‫قائمة مراجعة‪ :‬كتابة تقارير المراقبة‪ ،‬والتقييم‪ ،‬والمساءلة والتعلم‬ ‫تأكد من إكمال وتوزيع التقرير في الوقت المحدد‪.‬‬ ‫اكتب بلغة واضحة وموجزة وقم بترجمة التقرير إلى اللغات المحلية إذا لزم األمر‪.‬‬ ‫ً‬ ‫متسقا في استخدامك للمصطلحات والتعريفات‪.‬‬ ‫كن‬ ‫على الرغم أنه من المفيد اإلبالغ عن المخرجات‪ ،‬يجب أن يركز التقرير على النتائج‪.‬‬ ‫استخدم األدلة لتوضيح كيف ساهم نشاطك في النتيجة ‪ /‬النتائج‪.‬‬ ‫استخدم األشكال‪ ،‬والجداول الموجزة‪ ،‬والخرائط‪ ،‬والصور والرسوم البيانية عندما تكون المعلومات معقدة‪.‬‬ ‫قم بتمييز النقاط الرئيسية‪.‬‬ ‫تأكد من اإلشارة إلى المادة التي استخدمتها‪ ،‬سواء كانت أساسية أو ثانوية‪.‬‬ ‫قم بتضمين جدول محتويات للتقارير األطول‪.‬‬ ‫ً‬ ‫وجها لوجه مع الموظفين‪ ،‬أو المشاركين أو أصحاب المصلحة‬ ‫من المفيد اتباع نهج «عدم المفاجآت» ومناقشة النتائج‬ ‫المعنيين‪ ،‬ومن المحتمل أن تمكنهم من تقديم التعليقات‪.‬‬ ‫‪75‬‬