Kerja-kerja Persiapan Pemantauan dilakukan sebagai berikut: 3.2.1 Pengumpulan Informasi Pengumpulan Informasi, yang setidaknya mencakup: a. Ringkasan informasi yang diperoleh dalam kunjungan sebelumnya atau informasi dari sumber-sumber lainnya (badan kunjungan yang lain, LSM, media elektronik dan cetak, tahanan yang telah dibebaskan, keluarga para tahanan, penasihat hukum/advokat, volunter yang bekerja ditempat penahanan, dan lainnya). b. Pihak berwenang yang secara langsung bertanggung jawab dan pejabat berwenang ditingkat yang lebih tinggi. c. Kapasitas tempat yang akan dikunjungi, jumlah dan status para penghuninya. d. Persoalan yang telah diketahui atau diduga terjadi. e. Informasi lain yang relevan dengan tujuan pemantauan dan kunjungan. Segala informasi yang dikumpulkan atau diperoleh dari hasil pemantauan dan kunjungan harus dipastikan bahwa informasi rahasia secara penuh dilindungi. 3.2.2 Merumuskan Tujuan Kunjungan Merumuskan tujuan kunjungan dilakukan dengan: a. Melakukan analisis atas informasi yang dikumpulkan sebelum kunjungan, khususnya prioritas-prioritas sebagaimana ditentukan oleh para tahanan, eks-tahanan, dan sumber-sumber lain yang kredibel untuk membantu merumuskan dengan lebih tepat tujuan dan prioritas kunjungan. b. Menetapkan daftar kunjungan ke tempat-tempat penahanan berdasarkan kategori orang-orang yang dicabut kebebasannya. c. Apabila beberapa kunjungan kesuatu tempat telah direncanakan, program kunjungan mungkin menentukan tujuan berbeda beda dari setiap kunjungan dan berapa kali kunjungan akan dilakukan. Misalnya untuk kunjungan pertama: seseorang dapat berkonsentrasi pada kondisi infrastruktur materiil seperti bangunan, sel, fasilitasfasilitas umum. Kemudian untuk kunjungan selanjutnya fokus perhatian kepada aspek-aspek; mekanisme pengaduan dalam tempat penahanan, manajemen hukuman disipliner, kontak/komunikasi dengan dunia luar, pelayanan medis, hubungan antar pelayan/pihak manajemen dengan para tahanan. d. Menetapkan apakah suatu kunjungan tertentu akan diumumkan atau tidak. 83