‫بين الزيارة التحضيرية والزيارة التقييمية ‪3.3.‬‬ ‫يجب إبرام مذكرة التفاهم بين المؤسسة الوطنية لحقوق اإلنسان ومنتدى آسيا والمحيط الهادئ‪ ،‬والتي تحدد مسؤوليات المؤسسة‬ ‫‪.‬الوطنية لحقوق اإلنسان‪ ،‬والمنظمات التي تساعد تقييم القدرات وفريق تقييم القدرات‪ ،‬في أقرب وقت ممكن بعد الزيارة التحضيرية‬ ‫‪:‬في مذكرة التفاهم‪ ،‬تلتزم المؤسسة الوطنية لحقوق اإلنسان بما يلي‬ ‫النظر بجدية ودقة في نتائج التقرير ومقترحاته‬ ‫•‬ ‫إتاحة التقرير بالكامل لجميع الموظفين‬ ‫•‬ ‫للرد رسميًا على التقرير‪ ،‬مع اإلشارة إلى االستراتيجيات واإلجراءات المقترحة التي تقبلها والتي ستقوم تنفيذها وضمن أي‬ ‫جدول زمني؛ واإلشارة إلى االستراتيجيات واإلجراءات المقترحة التي ال تقبلها وأسباب ذلك‪ ،‬بما في ذلك خطة تنفيذ‬ ‫لالستراتيجيات واإلجراءات المقبولة‬ ‫•‬ ‫‪.‬تقديم تقرير سنوي إلى منتدى آسيا والمحيط الهادئ حول تنفيذ االستراتيجيات واإلجراءات المتفق عليها‬ ‫•‬ ‫بمجرد التوصل إلى اتفاق على الشروع في تقييم القدرات‪ ،‬يتم تعيين أعضاء فريق تقييم القدرات من قبل المنظمات الراعية‬ ‫واختيارهم منها ‪.‬في منطقة آسيا والمحيط الهادئ‪ ،‬إن جميع تقييمات القدرات لدى المؤسسات الوطنية لحقوق اإلنسان قادها حتى اآلن‬ ‫منتدى آسيا والمحيط الهادئ‪ ،‬وقد تضمنت جميعها تقريبًا برنامج األمم المتحدة اإلنمائي ومفوضية األمم المتحدة السامية لحقوق‬ ‫اإلنسان ‪.‬لقد ثبت أن هذا األمر فعال للغاية ‪.‬باإلضافة إلى ذلك‪ ،‬ينضم أحد كبار المسؤولين في مؤسسة وطنية لحقوق اإلنسان سبق‬ ‫أن تولى إدارة فريق التقييم إلى الفريق‪ ،‬مما يوفر خبرة قيّمة من منظور أحد موظفي المؤسسة الوطنية لحقوق اإلنسان وكموضوع‬ ‫لتقييم قدرات سابق ‪.‬يجب أن يأخذ اختيار الفريق بعين االعتبار التوازن بين الجنسين وإدماج األشخاص ذوي الخبرة في مجال النوع‬ ‫‪.‬االجتماعي ‪.‬عادة ما يكون فريق تقييم القدرات المكون من أربعة أو خمسة أعضاء مناسبًا لمعظم تقييمات القدرات‬ ‫يجب أن يقوم ضابط االتصال بجمع الوثائق المحددة في الزيارة التحضيرية وتقديمها إلى فريق تقييم القدرات إلكترونيًا في أقرب وقت‬ ‫ممكن بعد الزيارة التحضيرية ‪.‬توفر الوثائق فه ًما أساسيًا الختصاصات المؤسسات الوطنية لحقوق اإلنسان وإطارها القانوني‬ ‫وسلطتها‪ ،‬وتعطي إحساسًا بالقدرات الفنية والوظيفية التي تحتاجها المؤسسة الوطنية لحقوق اإلنسان للعمل بفعالية ‪.‬يمكن ألعضاء‬ ‫‪.‬الفريق عمل قوائم مؤقتة بالمسائل األساسية التي يمكن معالجتها أثناء الزيارة التقييمية بنا ًء على هذه الوثائق‬ ‫يجب االنتهاء من الجدول الزمني للزيارة التقييمية وتأكيده بين ضابط االتصال وقائد فريق تقييم القدرات قبل الزيارة التقييمية ‪.‬يتولى‬ ‫ضابط االتصال مسؤولية اللوجستيات المحلية للزيارة التقييمية‪ ،‬بما في ذلك ترتيب الجدول الزمني لمجموعات المناقشة والتعيينات‬ ‫‪.‬للمقابالت مع أصحاب المصلحة الخارجيين المحددين‬ ‫الزيارة التقييمية ‪3.4.‬‬ ‫الزيارة التقييمية مكثفة للغاية ‪.‬إنها الفترة البؤرية لكامل تقييم القدرات ‪.‬عادةً ما تتم الزيارة التقييمية على مدى أسبوعين ولكن في‬ ‫‪.‬مؤسسة وطنية لحقوق اإلنسان كبيرة جدًا قد تمتد إلى ثالثة أسابيع‬ ‫تبدأ الزيارة التقييمية بمناقشات مجموعة التركيز ‪.‬يتمتع جميع القادة وكبار المديرين وجميع الموظفين اآلخرين في المؤسسة الوطنية‬ ‫لحقوق اإلنسان بفرصة المشاركة في هذه المجموعات لتقديم وجهات نظرهم حول القدرات الحالية واحتياجات القدرات الخاصة‬ ‫بالمؤسسة الوطنية لحقوق اإلنسان ‪.‬يجب دائ ًما عقد مجموعة نقاش نسائية إضافية لتوفير بيئة آمنة وداعمة حيث يمكن للموظفات‬ ‫مناقشة القضايا على وجه التحديد من وجهة نظرهن‪ ،‬بما في ذلك ما يتعلق باألداء الداخلي للمؤسسة الوطنية لحقوق اإلنسان وتنفيذ‬ ‫‪.‬اختصاصاتها‬ ‫تسعى هذه المناقشات إلى تحديد قضايا القدرات األساسية للمؤسسات الوطنية لحقوق اإلنسان والقدرات المطلوبة واالستراتيجيات‬ ‫‪:‬واإلجراءات الممكنة لمعالجة فجوات القدرات ‪.‬إنها توفر بيانات نوعية لتقييم القدرات ‪.‬تتناول المجموعات ثالثة أسئلة‬ ‫ما الذي تفعله المؤسسات الوطنية لحقوق اإلنسان بشكل جيد؟‬ ‫•‬ ‫ما الذي تحتاج المؤسسات الوطنية لحقوق اإلنسان إلى القيام به بشكل أفضل لتكون أكثر فعالية في االضطالع‬ ‫باختصاصاتها؟‬ ‫•‬ ‫ما االستراتيجيات واإلجراءات التي يمكن اتخاذها لبناء القدرة اإلضافية المطلوبة؟‬ ‫•‬ ‫‪12‬‬ ‫دليل ميسّر لتقييم القدرات للمؤسسات الوطنية لحقوق اإلنسان‬