๗ ๑) วิเคราะห์ ผ ู้มีอิทธิพลในท้องที่ เช่น ผู้นำ คุณหมอ ครู/อาจารย์ เป็นต้น และเชิญชวน ให้ผู้มิอิทธิพลเหล่านี้เข้ามาร่วมทำกิจกรรม รวมถึงการวางแผนร่วมกัน ดังนี้ - สรุปแผนการจัดกระบวนการด้านสิทธิมนุษยชนแต่ละขั้นตอนให้ผู้มีอิทธิพลทราบ - เชิญชวนให้ผู้มีอิทธิพลร่วมกำหนดผลลัพธ์สุดท้ายที่ต้องการจากการจัดกระบวนการ - เชิญชวนให้ผู้มีอิทธิพลเข้ามาเป็นผู้เข้าร่ว ม/เป็นผู้จัด หรือสนับสนุนการดำเนิน กิจกรรม ๒) ให้พื้นที่แก่ผู้เข้าร่วมในการแสดงความเห็นโดยรู้สึกปลอดภัย ๓) ให้ความรู้ความเข้าใจที่สำคัญในการร่วมดำเนินกิจกรรม โดยมีการเปิดและปิดกิจกรรมอย่าง เป็นทางการเกี่ยวกับพื้นที่ทำกิจกรรมและอาณาบริเวณโดยรอบ ๔) หลีกเลี่ยงการใช้ “คำที่ยากต่อการทำความเข้าใจ” หรือชื่อที่มีความหมายไปในทางลบ และมีความหมายกำกวม ๕) ศึกษาวิจัยในเรื่องที่มีลัก ษณะเฉพาะเพื่อให้เกิดความเข้าใจที่ดีขึ้นในเรื่องต่าง ๆ ได้แก่ เรื่องเกี่ยวกับประวัติศาสตร์ สถานการณ์ทางการเมืองในปัจจุบัน หรือบริบทบาทางสังคมของผู้เข้าร่วม ๖) เดินทางไปยังพื้นที่ที่ ผู้มีอิทธิพลและผู้เข้าร่วมกิจกรรมอยู่อาศัยหรือทำกิจกรรมร่วมกัน เพื่อสร้างความสัมพันธ์ ๗) ทำให้แน่ใจว่าเกิดความเท่าเทียมและเป็นธรรมในการมีส่วนร่วมในกิจกรรม โดยใช้เครื่องมือ และวิธีการในการจัดกระบวนการที่หลากหลาย เช่น มีแนวทางหลาย ๆ แนวทางทางในการนำเสนอแนวคิด ได้แก่ การใช้ VDO การใช้อินโฟกราฟฟิค การใช้บทความ และการแจกอุปกรณ์ต่าง ๆ ประกอบการทำกิจกรรม การวางแผนดำเนินกิจกรรมด้านสิทธิมนุษยชน การวางแผนดำเนินกิจกรรมด้านสิทธิมนุษยชนควรคำนึงถึง กรอบระยะเวลา เพื่อให้สามารถ บรรลุผลลัพธ์ได้ตามเวลาที่กำหนด และแผนงานต้องสนับสนุนการจัดกระบวนการให้บรรลุเป้าหมาย การลงทุน ในแผนงานนั้น คือ การเตรียมการที่ดีเพื่อรองรั บความท้าทายที่คาดไม่ถึงอันสามารถเกิดขึ้นได้ และการนำ แนวปฏิบัตินี้ไปประยุกต์ใช้ให้เกิดผลดีต่อการจัดกระบวนการ ทั้งนี้ การวางแผนดำเนินกิจกรรมด้านสิทธิมนุษยชน ควรคำนึงถึงสิ่งต่าง ๆ ดังนี้ ๑) การหาเครือข่ายและพันธมิตรที่สามารถสนับสนุนการจัดกระบวนการหรือกิจกรรมร่วมกันได้ เช่น องค์กรภาคประชาสังคม (NGOs) ที่มีประสบการณ์และเชี่ยวชาญในประเด็นที่เรากำลังจัดกระบวนการ เนื่องจาก สถาบันสิทธิมนุษยชนแห่งชาติมีข้อจำกัดด้านทรัพยากร ดังนั้น ภาคีเครือข่ายจึงมีความเป็นไปได้ที่จะ เข้ามาช่วยสนับสนุนด้านทรัพยากรในการจัดกระบวนการ ๒) เชิญชวนผู้มีส่วนได้ส่วนเสียขององค์กรเข้ามาร่วมทำกิจกรรม โดยค้นหาว่าอะไรคือสิ่งที่พวก เขาคาดหวัง อะไรคือสิ่งที่พวกเขาต้องการ และอะไรคือผลลัพธ์สุดท้ายที่พวกเขาคิดถึงแล้วเราจะสามารถให้กับ พวกเขาได้ ๓) มีความยืดหยุ่นและมีแผนสำรองตลอดเวลา การลงทุนด้านเวลาในแผนให้ตั้งคำถามว่า อะไรคือสิ่งที่ต้องทำ และอะไรสามารถหลีกเลี่ยงได้ โดยเตรียมตัวสำหรับคำถาม กิจกรรม และวัสดุอุปกรณ์ ที่จำเป็นต้องใช้ในการแลกเปลี่ยนระหว่างการทำกิจกรรมที่อาจจะต้องใช้ ๔) ตระหนักและเตือนตัวเองเสมอเกี่ยวกับกรอบและผลลัพธ์สุดท้ายที่ต้องการ ถ้าการสนทนา และการแลกเปลี่ยนระหว่างผู้เข้าร่วมออกนอกประเด็นควรใช้เครื่องมือ เช่น ลานจอดรถทางความคิด (Parking