المراقبة ،والتقييم ،والمساءلة والتعلم | دليل المؤسسات الوطنية لحقوق اإلنسان في منطقة آسيا والمحيط الهادئ
الوحدة رقم :3وضع خطة المراقبة ،والتقييم ،والمساء��ة والتعلم
7-3
تحديد كيفية التبليغ ولمن
تصــف المرحلــة األخيــرة مــن خطــة المراقبــة ،والتقييــم ،والمســاءلة والتعلــم كيــف ولمــن ســيتم توصيــل نتائــج البيانــات .يعــد اإلبــاغ
الفعــال عــن أنشــطة المراقبــة ،والتقييــم ،والمســاءلة والتعلــم أمــ ًرا أساســ ًيا لعنصــر «المســاءلة» فــي عمليــة المراقبــة ،والتقييــم،
والمســاءلة والتعلــم.
خــال تنفيــذ خطتــك للمراقبــة ،والتقييــم ،والمســاءلة والتعلــم ،ســوف تســعى للحصــول علــى آراء أولئــك الذيــن لديهــم مصلحــة فــي
الموقــف أو القضيــة والتأكــد مــن أخــذ وجهــات نظرهــم فــي االعتبــار.
بمجــرد تحليــل البيانــات ومعرفــة النتائــج ،مــن المهــم إيصــال هــذه النتائــج إلــى أولئــك الذيــن شــاركوا فــي المراقبــة ،والتقييــم ،والمســاءلة
والتعلــم وأولئــك المهتميــن بهــا ،مثــل المجتمعــات التــي تعمــل معهــا ،والمموليــن والشــركاء ،المســؤولين الحكومييــن وربمــا وســائل
اإلعالم.
تــم إبــراز فوائــد المراقبــة ،والتقييــم ،والمســاءلة والتعلــم فــي القســم رقــم 2-1مــن هــذا الدليــل .ومــع ذلــك ،فــإن هــذه الفوائــد تتوقــف
علــى مــدى فعاليــة توصيــل نتائــج المراقبــة ،والتقييــم ،والمســاءلة والتعلــم.
متى تكتب تقرير المراقبة ،والتقييم ،والمساءلة والتعلم
يمكــن أن يعتمــد توقيــت تقريــر المراقبــة ،والتقييــم ،والمســاءلة والتعلــم علــى حجــم ونطــاق النشــاط ،أو المشــروع أو البرنامــج .يمكــن
ً
أيضــا تحديــد توقيــت تقريــرك بواســطة عوامــل خارجــة عــن النشــاط /المشــروع أو البرنامــج نفســه .علــى ســبيل المثــال ،يمكــن أن
تســاهم نتائــج المراقبــة ،والتقييــم ،والمســاءلة والتعلــم فــي التخطيــط االســتراتيجي لمؤسســتك الوطنيــة لحقــوق اإلنســان وعمليــات
إعــداد التقاريــر ،أو قــد يتعيــن عليــك تلبيــة أشــكال التقاريــر والمواعيــد الزمنيــة المطلوبــة مــن قبــل شــريك التمويــل.
هناك عدة اعتبارات يجب مراعاتها عند تحديد عدد مرات تقديم التقارير:
•نطــاق نشــاطك ،أو مشــروعك أو برنامجــك :إذا كان قصيـ ًرا وموجـ ًـزا (علــى ســبيل المثــال ،برنامــج تطويــر مهنــي لمــدة عــام)،
فســيكون تقريــر نهايــة النشــاط كاف ًيــا .ومــع ذلــك ،إذا كان النشــاط كبي ـ ًرا ،أو يمتــد علــى مــدى فتــرة أطــول (مثــل اســتعالم
وطنــي لمــدة ثــاث ســنوات) ،فقــد ترغــب فــي كتابــة تقريــر أساســي وتقريــر مرحلــي وكذلــك تقريــر نهائــي.
•مســؤولياتك :إنهــا ممارســة جيــدة إبــاغ المشــاركين و/أو أصحــاب المصلحــة الرئيســيين بانتظــام فــي األوقــات المناســبة لتعزيــز
الشــفافية والتواصــل الجيــد .يمكــن أن يشــمل ذلــك إرســال رســائل إخباريــة ،أو نشــر لوحــة معلومــات ،أو حتــى المزيــد مــن
التقاريــر الرســمية .قــد تنــص اتفاقيــة التمويــل علــى اســتالم التقاريــر فــي أوقــات معينــة.
•عندمــا تســعى للحصــول علــى تعليقــات :قــد تكــون هنــاك مرحلــة ،أو عنصــر مــن النشــاط ،أو المشــروع أو البرنامــج قد يســتفيد
مــن مشــاركة المشــاركين وأصحــاب المصلحــة .يمكنــك نشــر تقريــر مؤقــت ،أو مســودة تقريــر ،للحصــول على تعليقــات محددة.
يســلط التقريــر األساســي الضــوء علــى النتائــج مــن البيانــات التــي قمــت بجمعهــا وتحليلهــا حــول موقــف مــا قبــل التدخــل أو النشــاط.
إنــه يوفــر لــك المعلومــات التــي تحتاجهــا لتخطيــط المدخــات ،واألنشــطة ،والمخرجــات والنتائــج مــن خــال:
•تسليط الضوء على البيانات والتحليالت ذات الصلة بالقضية؛
•تحديد اعتبارات حقوق اإلنسان الرئيسية؛
•تحديد من يتأثر بها؛
•تحديد أصحاب المصلحة والجهات الفاعلة الرئيسية األخرى.
يغطي التقرير المرحلي مرحلة مراقبة خطتك للمراقبة ،والتقييم ،والمساءلة والتعلم .سوف تقدم تقري ًرا عن:
•التقدم الذي تحرزه نحو تحقيق نتائجك؛
•ما الذي تتعلمه حول ما يعمل بشكل جيد وما ال يعمل بشكل جيد ،ولماذا؛
•ما هي التغييرات التي قد تحتاج إلى إجرائها على نشاطك ،أو مشروعك أو برنامجك من أجل تحسين التقدم.
72