4-3
18 17
تحديد كيفية تخزين البيانات
ً
وقتــا ولكــن األمــر يســتحق ذلــك .إنــه نظــام مهــم يجــب أن يكــون لديــك .ســيكون
قــد يســتغرق تنظيــم بياناتــك والرجــوع إليهــا وتخزينهــا
تحليلــك صع ًبــا إذا لــم تكــن بياناتــك متوفــرة بتنســيق مفيــد .هــذا هــو الحــال بشــكل خــاص عندمــا تكــون مجموعــة البيانــات كبيــرة
ويتــم تجميعهــا علــى فتــرة زمنيــة طويلــة .قــد يكــون مــن المفيــد أن يكــون لديــك شــخص لديــه المهــارات المناســبة لدعمــك فــي هــذه
العمليــة.
هنــاك العديــد مــن الطــرق لتخزيــن البيانــات ،فــي نســخ ورقيــة ورقميــة .فكــر فــي المــوارد المتاحــة لديــك وحــدد نظــام التخزيــن المناســب
الــذي يناســبك ويناســب البيانــات .يتــم تنــاول االعتبــارات األخالقيــة لتخزيــن البيانــات فــي القســم ،3-3ولكــن بعــض المؤشــرات
ستســاعدك فــي األعمــال اللوجســتية .والهــدف هــو:
•تكون قاد ًرا على الوصول إلى المعلومات بسهولة؛
•التأكــد مــن اإلشــارة إليهــا بشــكل صحيــح حتــى تعــرف العنــوان ،والمؤلــف ،ومتــى تــم جمعهــا ،وكيــف يمكــن الوصــول إليهــا،
ومــا هــو اإلصــدار ومســتوى حساســيتها( .تســتخدم األمــم المتحــدة ثالثــة مســتويات -ســرية للغايــة وســرية وغيــر ســرية)19؛
•التأكد من أن البيانات آمنة ومأمونة من التهديدات المادية مثل الحريق ،والماء ،والتعرض للضوء أو السرقة؛
ً
واضحا بشأن من يمكنه الوصول إلى البيانات.
•أن تكون
هنــاك مجموعــة واســعة مــن أنظمــة التخزيــن الرقميــة .فــي حالــة اســتخدام التخزيــن الرقمــي ،تأكــد مــن حمايــة المعلومــات الحساســة
علــى وجــه الخصــوص .أســهل طريقــة للقيــام بذلــك هــي تشــفير البيانــات ،ممــا يجعلهــا غيــر قابلــة للقــراءة مــن قبــل أي شــخص آخــر غيــر
أولئــك الذيــن لديهــم وصــول شــرعي إليهــا .يمكــن لموظــف تكنولوجيــا المعلومــات والحاســب ( )ICTدعــم ذلــك ،أو توجــد معلومــات
علــى اإلنترنــت.
قاعــدة النســخ االحتياطــي الشــائعة للحمايــة مــن ضيــاع البيانــات ،والتــي تعمــل مــع كل مــن النســخ المطبوعــة والمــواد الرقميــة هــي
20
قاعــدة 1-2-3
3
2
1
تأكد من أن لديك 3نسخ على األقل من أي شيء مهم؛
التخزين على ما ال يقل عن اثنين ( )2من الوسائط /أجهزة تخزين /أنظمة سحابية مختلفة؛
وجود نسخة واحدة على األقل في موقع جغرافي مختلف عن موقعك.
المعــدات -بصــرف النظــر عــن جهــاز علــى اإلنترنــت للبيانــات الرقميــة ،مــن المفيــد أن يكــون لديــك خزانــة ملفــات قابلــة للقفــل
ومقاومــة للحريــق وآلــة تمزيــق ،للمعلومــات التــي قــد تكــون حساســة ولكنهــا لــم تعــد مطلوبــة .قــد تنظــر بعــض المؤسســات الوطنيــة
لحقــوق اإلنســان فــي ترتيــب الحصــول علــى المــواد الســرية ونظــام التخلــص المتــاح لهــا.
65