Руководители НПЗУ: вводное руководство
Например, сотрудники могут оказаться в замешательстве, если они получают
инструкции как от высшего руководства, так и от своего непосредственного
руководителя. Они могут перестать понимать, чьи указания выполнять, что делать в
случае их расхождения и перед кем отчитываться. В результате нарушается система
руководства, контроля и подотчетности, а деятельность НПЗУ становится
нестабильной, некоторые мероприятия не выполняются, либо начинаются, но не
завершаются, либо выполняются по-разному и порой непоследовательно. Старший
исполнительный сотрудник должен получать поддержку в определении и поддержании
четких направлений руководства, контроля и подотчетности в рамках всей штатной
структуры.
Комиссия в НПЗУ, созданном по принципу комиссии, или омбудсмен в НПЗУ, созданном
по принципу омбудсмена, делегирует старшему исполнительному сотруднику
определенные функции и полномочия, для того чтобы старший исполнительный
сотрудник мог выполнять возложенные на него/неё обязанности. Указанные
полномочия в определенных пределах и под надзором и контролем комиссии или
омбудсмена могут предусматривать право
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
назначать, командировать и руководить должностными лицами и персоналом
утверждать и корректировать расходы, заключать договоры на оказание услуг,
аренду имущества, списывать активы и/или обязательства, осуществлять
инвестиции
разрабатывать политику и процедуры в рамках установленных НПЗУ
параметров
разрабатывать годовые рабочие программы с соответствующим бюджетом и
ресурсами
руководить и контролировать оперативной деятельностью НПЗУ, особенно в
части оперативной координации и корпоративного управления, с целью
обеспечения выполнения статутных функций
обеспечивать реализацию политики и процедур НПЗУ, касающихся женщин,
включая обеспечение гендерного равенства и учета гендерной проблематики, а
также других политик и процедур, касающихся равенства и недискриминации
обеспечивать соблюдение соответствующих административных и финансовых
требований к государственной службе
согласовывать охват и основные направления годового плана аудита, получать,
анализировать и принимать меры в связи с отчетом по результатам внешнего
аудита, а также выносить рекомендации высшему руководству в связи с отчетом
по результатам аудита
рассматривать проект годовой финансовой отчетности и рекомендовать его к
утверждению
оказывать помощь уполномоченным или омбудсмену в связи с осуществлением
программ по планированию и координации коммуникаций, исследований,
расследований, рассмотрения жалоб и образовательных функций
предоставлять комиссии или омбудсмену консультации по вопросам
деятельности и управления НПЗУ.
5.5 Другие сотрудники руководящей группы
Старший исполнительный сотрудник руководит персоналом, наиболее тесно
взаимодействуя
с
директорами
и
управленцами,
которые
подчиняются
непосредственно старшему исполнительному сотруднику. Все вместе они формируют
руководящую группу. Именно на них старший исполнительный сотрудник будет больше
26