4.5 Rencana Tindak Lanjut Rencana Tindak Lanjut adalah suatu dokumen penyusunan rencana kegiatan yang merupakan penjabaran langkah-langkah yang disusun berdasarkan rincian kegiatankegiatan dengan memperhitungkan hal-hal yang diperlukan untuk mencapai tujuan yang di rumuskan dalam siklus pemantauan. Sebuah rencana aksi memberikan garis besar terperinci dari tugas-tugas yang diperlukan untuk mencapai suatu tujuan. Rencana ini memecah proses menjadi langkah-langkah yang dapat ditindaklanjuti berdasarkan waktu yang diberikan. Rencana Tindak Lanjut perlu menawarkan peta jalan yang jelas untuk menuju ke tujuan yang diharapkan sesuai dengan mandat pemantauan tempat-tempat penahanan. Membuat rencana aksi yang komprehensif dapat membantu memastikan bahwa hasil yang diinginkan terpenuhi dengan cara yang paling tepat waktu dan seefektif mungkin. Rencana Tindak Lanjut akan mendukung efisiensi dengan menetapkan kerangka waktu untuk setiap langkah dalam proses. Rencana ini juga memudahkan untuk melacak kemajuan, menjaga proyek sesuai jadwal dan sesuai anggaran. Dengan memiliki rencana tindakan tertulis akan memberikan pertanggungjawaban dan alat referensi yang berharga. Rencana tindak lanjut yang efektif harus memuat hal-hal sebagai berikut: a. Memilih tujuan yang tepat dan tentukan dengan jelas tujuan pemantauan tahanan. Pertimbangan tidak hanya pada seberapa penting tujuan pemantauan, tetapi juga seberapa terjangkau mengingat kerangka waktu dan sumber daya yang harus disediakan. b. Berdiskusi dalam Tim pemantauan untuk membuat rencana aksi, diskusi dan brainstorming dalam tim akan membantu menciptakan rencana aksi yang lebih kuat, masukan dari orang di luar tim juga bisa menjadi pertimbangan. c. Memilih langkah-langkah tindakan yang konkrit, terukur dan dapat dicapai. Langkah-langkah ini harus didefinisikan secara jelas, bukan ide yang samar-samar. d. Identifikasi siapa yang bertanggung jawab untuk setiap langkah tindakan dan siapa yang akan mendukung rekomendasi tersebut bisa dilaksanakan. e. Menetapkan jadwal yang jelas sangat penting untuk bisa menyelesaikan langkah-langkah tindakan. Tujuan akhir pemantauan tahanan mungkin bisa dicapai dalam jangka pendek atau perlu waktu bertahun-tahun untuk tercapai. Penting untuk menentukan tahapan-tahapan untuk setiap langkah di sepanjang proses. Penting juga untuk mendaftar sumber daya yang diperlukan untuk menyelesaikan langkah-langkah tindakan. 102