2014 2. 3. Komisi Nasional Hak Asasi Manusia Republik Indonesia D Dokumen re encana pem mbenahan p pengelolaan n data dan informasi K Komnas HAM M; dan D Dokumen kompilasi k ha asil FGD da an interview dengan pe egawai dan stakeholders. Keterbatasan waktu, w tenag ga, serta sa arana dan prasarana membuat ppelaksana kegiatan lebih h difokuskan n pada lang gkah awal p pengumpulan dan pen nyimpanan data dan in nformasi yang g tidak terin ntegrasi dan n tersebar-ssebar baik di pusat maupun di kaantor perwa akilan di daera ah dengan metode rettroactive (p engumpula an dimulai dari d data daan informasi terbaru kemu udian data dan d informa asi yang leb bih lama). Berd dasarkan prraktik kerja dan transa ksi Komnas s HAM sela ama ini dappat dirinci beberapa basiss data yang g diperlukan oleh pusatt data antarra lain: a. B Basis data instrumen nasional n da n intenasional terkait HAM; H b. B Basis data instrumen daerah d yang g terkait HA AM; c. B Basis data studi s kepus stakaan, stu udi lapangan n, studi ban nding terkaitt HAM; d. B Basis data pengaduan terkait isu HAM; e. B Basis data pemantaua an dan penyyelidikan HA AM; f. B Basis data mediasi HA AM; g. B Basis data penyuluhan n HAM; h. B Basis data pengkajian dan penelittian; i. B Basis data perencanaa an dan peng gembangan n organisasi; j. B Basis data kearsipan; Basiss-basis datta yang te elah dikump pulkan kem mudian dica atat dan ddisimpan ke e dalam sebu uah tempat penyimpan nan (folder) untuk kem mudian dapa at diolah daan disajikan n. Basisbasiss data tersebut dikum mpulkan, dissimpan, dan diinventa arisir berdassarkan ben ntuk dan jenis dokumen serta judu ul kegiatan n dan tahu un anggara an kegiatann. Hasil in nventaris kemu udian dicata at ke dalam m sebuah fo form untuk memudahkan pencariaan dokume en ketika dibuttuhkan (recalling). Pertem muan pembaha asan kegiatan pengumpulan p b basis data di Kantor K Perwakila an Komnas HA AM Kalimantan Barat dan Kantorr Perwakilan Ko omnas HAM Sum matera Barat Perlu u disampaikkan bahwa pembenaha an pengelo olaan sistem m informasi dan data di d Kantor Perw wakilan Kom mnas HAM di daerah , diawali dengan perttemuan anttara tim Su ubkomisi Peng gkajian dan Penelitan dengan Ke pala dan pe egawai Kan ntor Perwakkilan. Kemu udian tim Subkkomisi Pengkajian dan Penelitia n melakukan pemetaan awal koondisi peng gelolaan sistem informassi dan data di d Kantor Pe erwakilan Komnas K HAM di daerahh. Laporan Tahunan Komnas HAM 2014 49